Safety Management Systeem; “zelf bouwen of uitbesteden?”

Als project HSSE manager heb ik gedurende vele jaren gewerkt met diverse bedrijfsbeheer- en safety management systemen. Geen enkel systeem kon mij volledig bekoren; incompleet, arbeidsintensief, slecht toegankelijk en niet gebruiksvriendelijk. Voldoende reden om zelf een systeem te bouwen, dacht ik. Net gestart met een ontwerp ontmoette ik op een groot project dhr. Ignacio Almiral, een ICT’er en Veiligheidskundige. Hij liet mij kennismaken met zijn vanuit de praktijk zelf ontworpen  Site Pro Safe management systeem. Na verdieping bleek dit systeem geheel overeenkomstig aan mijn wensen. Gedurende een jaar of twee zijn we samen bezig geweest om dit te perfectioneren en klaar te maken voor de markt. Het bleek ook dat de gebruikte parameters internationaal nauwelijks afwijken vandaar dat wij dit systeem in vijf talen hadden opgezet.  

Ignacio was een verwoed motorcrosser en door een noodlottig ongeval in de Sahara raakte hij volledig arbeidsongeschikt. Het systeem is daardoor nooit in de handel gebracht.

Het goede van dit Site Pro Safe systeem was dat het gemaakt was door vakmensen die alle directe- en indirecte veiligheidsaspecten met elkaar wisten te verbinden in één gebruiksvriendelijke oplossing. De combinatie van veiligheidskundige / ICT’er en de kennis en kunde van ons team bleek bijzonder ideaal. Ik weet nu dat het zelf bouwen van een SMS enorm veel tijd en energie kost. Mijn voorkeur gaat dan ook uit naar een ‘kant en klaar’ systeem welke met een ‘vleug’ eigen inbreng snel het ultieme systeem oplevert.

Met dit gegeven ging ik op zoek naar het ultieme Safety Management Systeem en kwam er al snel achter datde meeste leveranciers dit niet leveren. Vanuit het principe “U vraagt en wij draaien” kan er uiteraard wel een ‘maatwerk’ systeem samengesteld worden. Dat lijkt niet verkeerd maar in de praktijk betekend dit dat de klant een behoorlijke inspanning moet leveren (eisen formuleren, gegevens verzamelen, aanleveren e.d.). Dit betekend ook dat er veel werk verzet moet worden door de leverancier / systeem ontwikkelaar. Het is immers maatwerk en dat kost tijd en geld.   

Ik heb één leverancier gevonden met een afwijkende aanpak. 4Qualis BV onderscheidt zich als één van de weinigen met een ‘kant en klaar’ systeem. Zij hebben de materie met de bekende parameters (wetgeving en andere eisen) vanuit de werkvloer geanalyseerd en haar software ontwikkelaars opdracht gegeven om een gebruiksklaar Safety Management Systeem te ontwerpen. Dit is gelukt. Het systeem verbindt alle relevante veiligheidszaken met elkaar tot een overzichtelijk, actueel, direct bereikbaar platform.   

4Qualis statement: Hoe meer energie de software engineer besteed aan het ontwerp hoe eenvoudiger het systeem voor gebruiker wordt. Dit betekend dat het SMS van 4Qualis vrijwel direct in gebruik kan worden genomen en door zijn omvang en transparantie compleet en prijsgunstig blijkt. Het voordeel van dit systeem is dat het ook zeer geschikt is voor projecten, shutdowns en turnarounds. 

Meer info over 4Qualis klik HIER 

In mijn BLOG ‘Uit het leven van een HSE manager’ (23 juli 2017) beschrijf ik het gemak van een Safety Management systeem. https://blog.nlvi.nl/2018/07/uit-het-leven-van-een-hse-manager.html

Nieuwsbrief

Kom naar de NLVI KennisKringmeeting / Safety Diner Pitch

Waar: VENDRIG IJsselstein

Wanneer: 13 februari 

Inloop: 16.00 uur

Thema: Alles over veiligheidskleding

Door: TenCate, EMMA, Vendrig

Bijzonderheden: Gratis, inclusies diner buffet

Inschrijven: https://www.veiligheidskunde-master.nl/agenda.php

Wordt lid / deelnemer van de NLVI KennisKring en profiteer van de volgende aanbiedingen: lees meer

NLVI Partners

VCANEDERLAND introduceert de nieuwe opleiding 'Operationeel Veiligheidskundige OVK. lees meer

Powerful Presentations, met een bijzonder waardevol aanbod voor lezers van deze nieuwsbrief. lees meer

ALEX ADVOCATEN, 'Keep Calm and Call Alex'. Gratis telefonisch advies voor NLVI leden / deelnemers. lees meer

DE Veiligheidskundige, Het tijdschrift en website biedt verdieping en achtergrondinformatie. 25% korting voor NLVI leden/deelnemers.TIP: Post je profiel in de VK GIDS. lees meer

STE, Scaffolding Training Europe, ook de locatie van het NLVI Practicum. Scaffolding Training Europe, STE, is een gerenommeerd trainingsinstituut en marktleider binnen de branche ‘Veilig Werken op Hoogte’. Al meer dan 25 jaar streven wij bij STE ernaar om de veiligheid binnen deze branche te verbeteren. lees meer

4Qualis, Safety Management Systems. Kant en klaar en direct te personaliseren. Ook voor projecten, shutdowns en turnarounds. Met 5% NLVI korting. lees meer

VENDRIG IJsselstein BV. Volledige service voor werkkleding: aanschaf, onderhoud en beheer. 'Vendrig werkt verfrissig'. lees meer

NLVI aanbieding van de maand. Prachtige VI posters (50x60cm). Slechts € 70,00 per serie van 5 stuks. lees meer

Safety Management Systeem

Safety Management Systeem; “zelf bouwen of uitbesteden?”

Als project HSSE manager heb ik gedurende vele jaren gewerkt met diverse bedrijfsbeheer- en safety management systemen. Geen enkel systeem kon mij volledig bekoren; incompleet, arbeidsintensief, slecht toegankelijk en niet gebruiksvriendelijk. Voldoende reden om zelf een systeem te bouwen, dacht ik. Net gestart met een ontwerp ontmoette ik op een groot project dhr. Ignacio Almiral, een ICT’er en Veiligheidskundige. Hij liet mij kennismaken met zijn vanuit de praktijk zelf ontworpen  Site Pro Safe management systeem. Na verdieping bleek dit systeem geheel overeenkomstig aan mijn wensen. Gedurende een jaar of twee zijn we samen bezig geweest om dit te perfectioneren en klaar te maken voor de markt. Het bleek ook dat de gebruikte parameters internationaal nauwelijks afwijken vandaar dat wij dit systeem in vijf talen hadden opgezet.  

Ignacio was een verwoed motorcrosser en door een noodlottig ongeval in de Sahara raakte hij volledig arbeidsongeschikt. Het systeem is daardoor nooit in de handel gebracht.

Het goede van dit Site Pro Safe systeem was dat het gemaakt was door vakmensen die alle directe- en indirecte veiligheidsaspecten met elkaar wisten te verbinden in één gebruiksvriendelijke oplossing. De combinatie van veiligheidskundige / ICT’er en de kennis en kunde van ons team bleek bijzonder ideaal. Ik weet nu dat het zelf bouwen van een SMS enorm veel tijd en energie kost. Mijn voorkeur gaat dan ook uit naar een ‘kant en klaar’ systeem welke met een ‘vleug’ eigen inbreng snel het ultieme systeem oplevert.

Met dit gegeven ging ik op zoek naar het ultieme Safety Management Systeem en kwam er al snel achter dat de meeste leveranciers dit niet leveren. Vanuit het principe “U vraagt en wij draaien” kan er uiteraard wel een ‘maatwerk’ systeem samengesteld worden. Dat lijkt niet verkeerd maar in de praktijk betekend dit dat de klant een behoorlijke inspanning moet leveren (eisen formuleren, gegevens verzamelen, aanleveren e.d.). Dit betekend ook dat er veel werk verzet moet worden door de leverancier / systeem ontwikkelaar. Het is immers maatwerk en dat kost tijd en geld.   

Ik heb één leverancier gevonden met een afwijkende aanpak. 4Qualis BV onderscheidt zich als één van de weinigen met een ‘kant en klaar’ systeem. Zij hebben de materie met de bekende parameters (wetgeving en andere eisen) vanuit de werkvloer geanalyseerd en haar software ontwikkelaars opdracht gegeven om een gebruiksklaar Safety Management Systeem te ontwerpen. Dit is gelukt. Het systeem verbindt alle relevante veiligheidszaken met elkaar tot een overzichtelijk, actueel, direct bereikbaar platform.   

4Qualis statement: Hoe meer energie de software engineer besteed aan het ontwerp hoe eenvoudiger het systeem voor gebruiker wordt. Dit betekend dat het SMS van 4Qualis vrijwel direct in gebruik kan worden genomen en door zijn omvang en transparantie compleet en prijsgunstig blijkt. Het voordeel van dit systeem is dat het ook zeer geschikt is voor projecten, shutdowns en turnarounds. 

Meer info over 4Qualis klik HIER 

In mijn BLOG ‘Uit het leven van een HSE manager’ (23 juli 2017) beschrijf ik het gemak van een Safety Management systeem. https://blog.nlvi.nl/2018/07/uit-het-leven-van-een-hse-manager.html

Safety Spotter Trainingsmethode

SAFETY SPOTTER TRAINING METHODE

De Safety Spotter ‘Herken de Gevaren’ is een praktische interactieve trainingsmethode voor het herkennen van gevaren op de werkplek. Leer het verschil tussen RI&E en TRA, gevaar en risico. Leer, ook in teamverband, kijken en analyseren om incidenten te voorkomen.

Doelgroep:

• -          Uitvoerende medewerkers
• -          Toezichthouders
• -          VGWM commissieleden
• -          Preventiemedewerkers
• -          BHV’ers
• -          Arbo professionals
• -          HR medewerkers

Inhoud:

Uitleg en logische opbouw vanuit de potentiele gevaarsituatie;

• -          De RI&E als uitgangspunt. Uitleg over het ‘Hoe, Waarom en Gebruik’
• -          De TRA als mogelijk vervolg
• -          De Werkvergunning voor het vastleggen van afspraken
• -          De LMRA als beging van het werk

Praktijk cases:

Keuze uit 12 werkpleksituaties met specifieke potentiële gevaren.

• -          Wat zijn de gevaren?
• -          Welke risico’s kunnen hieruit voortkomen?
• -          Hoe kunnen de risico’s worden beperkt?
• -          Hoe kunnen de gevaren worden beheerst?

Toepassing:

Deze Safety Spotter trainingsmethode kan gebruikt worden als;

• -          Praktische veiligheidstraining
• -          LMRA training
• -          Toolbox
• -          VCA vervolgtraject - praktijk VCA test
• -          Leerzaam teambuildingsspel

Kosten:

-          1 Dagdeel Safety Spotter € 1.750,00

-          Extra dagdeel op dezelfde locatie € 750,00

-          Prijs: Exclusief 21% BTW, inclusief reis- en verblijfskosten tot max. 100km.

• Safety Spotter trainingsfrequentie:  
• - 1x / jaar Safety Spotter training
• - 6x per jaar een Toolboxtoets training 

NLVI - Analyseren, realiseren en organiseren

Met de Stichting Nederlands Veiligheidsinstituut (NLVI) zijn we op een punt beland van 'ongekende' mogelijkheden en uitdagingen en daarom zoeken wij een solide ondernemer, onderneming of organisatie die het NLVI kan leiden naar DE aansprekende organisatie op gebied van arbeidsveiligheid bestemd voor-, en gedragen door 'aanbieder, gebruiker en handhaver'.   

Waar staan we NU met het Nederlands Veiligheidsinstituut?

- Recent hebben we de NLVI Kenniskring geïntroduceerd. Een uniek platform voor 'aanbieders, gebruikers en handhavers'. Laagdrempelig en bereikbaar voor iedereen die ongevallen wil voorkomen en schade wil beperken. 

- Voor de Kenniskringaanbieders hebben we het Partner programma met veel promotie  mogelijkheden.

- Kenniskringdeelnemers kunnen voor een lage jaarbijdrage profiteren van de vele NLVI activiteiten en partner aanbiedingen.

- De Kenniskring meetings komen in de plaats van de inmiddels bekende en goed bezochte Safety Diner Pitches. De laatste Safety Diner Pitch in de huidige vorm vindt plaats bij VENDRIG in IJsselstein. Mooi programma met rondleiding.

- de ARBO Masterclass 'Beïnvloeden van gedrag' en meer impact als Arbo-adviseur wordt zeer goed beoordeeld en is gewaardeerd met 5 Hobeon/SKO punten.

- Uitbreiding van de Arbo Masterclass met cursussen voor ZZP'ers (ook weekend) en detacheringsbureau's (in company).

- Nieuwe cursussen met de RI&E centraal, toezicht tijdens de bouw, ontwikkeling van de toezichthouder e.d. staan in de steigers.

- De SAFETY SPOTTER  'Herkennen van Gevaren' is een nieuwe NLVI praktische leer- en trainingsmethode en de simpelste tool waarmee echt ongevallen kunnen worden voorkomen. 

-  De SAFETY SPOTTER kan ingezet worden als praktische aanvulling op bestaande opleidingen zoals VCA of LMRA training.

- De SAFETY SPOTTER kan ook heel goed worden gebruikt als actieve toolbox of als teambuilding competitie. 

- De SAFETY SPOTTER is de opmaat naar HET VEILIGHEIDSBELEVINGSCENTRUM NEDERLAND. 

- De VI posters zijn al jaren een succes met een duidelijke nog actuele boodschap in mooie uitvoering (50x60cm).

- Het NLVI is actueel betrokken bij de ontwikkeling van de 4Qualis Safety Software.

- Het NLVI is op veel veiligheidsevenementen aanwezig voor advies en natuurlijk met de SAFETY SPOTTER Trofee.

- Onze boekwerk 'Veilig Tips Thuis' is klaar voor de druk (30 pagina's A4).

Het NLVI doet geen activiteiten die anderen beter kunnen!

Ninnex blus demonstratie tijdens Safety Diner Pitch

Tijdens de Safety Diner Pitch werd onder andere het nieuwste vertoond op het blussen van frituurbranden.

Mooie demonstratie met de NINNEX blusser van NINNODEV BV.

Meer dan 40 ARBO professionals waren donderdag 27 september te gast op het NLVI Practicum te Barendrecht en aanwezig tijdens de presentatie van diverse noviteiten, waaronderj de NINNEX 'blusgigant', van de firma NINNODEV.

De heer Klaas de Boer gaf een duidelijke uitleg van het schone blusmiddel CGG (Clean Green Granulate) en de eenvoudige snelle manier van blussen.

Het blussen van de zeer hete frituurolie was in een fractie van enkele seconden gedaan waarna de vele belangstellenden, ietwat verbaast door de snelle blussing zonder rommel, alle in- en outs wilde weten. Al met al een zeer succesvolle demonstratie. 

Uit het leven van een HSE Manager

Hoe de droom van de VK / AH / KAMco: 'Meer tijd beschikbaar' voor HSE zaken die er toe doen!
en
Hoe de verantwoordelijke directie beter slaapt als het HSE beleid volledig en up to date is geregeld!

Uit het leven van de HSSEQ Manager

Gedurende vele jaren heb ik gewerkt als HSSEQ manager. HSSEQ is een ruime, vaak gebruikte aanduiding waarbij ik moet erkennen dat mijn dagelijkse werkzaamheden voornamelijk gericht waren op Safety ofwel Arbeidsveiligheid en de Q van kwaliteit nauwelijks tot mijn taken behoorde. De S van Security kwam in de vorm van bewaking en toegangsbeleid wel regelmatig voor en de E van Environment werd meestal gedeeld met een milieuspecialist.

Mijn dagelijkse werkzaamheden als HSSEQ-project manager bestond voornamelijk en helaas uit administratieve werkzaamheden. Zoveel zelfs dat hulp nodig was wanneer ik ook eens naar ‘buiten’ wilde, daar waar het werk wordt uitgevoerd en de veiligheidsbeleving ‘gevoeld’ kan worden. Immers veilig werken is voornamelijk mensenwerk.

Mijn dagelijks werk bestond veelal uit het organiseren, regelen en controleren van voorlichting en instructie, actueel houden van VGM programma, opstellen van RI&E, toolbox bijeenkomsten, observatieronden en werkplekinspecties, dagelijks rapporteren tijdens werkbesprekingen en anderen bijeenkomsten, verwerken van nearmis en incident meldingen, analyseren van LMRA notities, opstellen van TRA, procedure en leerprogramma’s, begeleiden van contractors, controle op certificaten en datasheets maar ook de betrokkenheid bij legionella controle, toegangsbeleid, milieustromen, intensive programma’s, promotieactiviteiten en de vele contacten met andere partijen slurpten behoorlijk wat tijd op.  

Voor het verwerken van bovengenoemde werkzaamheden maakte ik gebruik van Excel, Word, Power Point en andere Office tools aangevuld met diverse zelfgemaakte programma’s of hulpmiddelen. Een kantoorkast vol met mappen, vergaderverslagen, rapporten en meer papierwerk dat bewaard moest blijven. Een tijdrovende bezigheid.

Minimaal wekelijks moesten rapporten en statistieken geproduceerd worden immers directie en management wilden zien of en hoe het veiligheidsbeleid werd uitgevoerd en veiligheidsinspanningen zichtbaar werden gemaakt. Het was allemaal wel te behappen totdat er een ernstig incident plaatvond en als dat gepaard ging met een ziekenhuisopname of veel schade dan moest alles wijken voor onderzoeken, hoor- en wederhoor, analyse en opvolging. Een behoorlijke heisa dat in goede banen geleid moet worden en meestal zeer tijdrovend blijkt te zijn. Een tijdverloop van enige weken tot maanden zijn geen uitzondering. Al met al ‘topsport’!

Directie, overheid en soms ook pers en betrokken slachtoffers en familie eisen bij een ernstig incident direct antwoorden op vele, vele vragen en op zo’n moment valt het niet mee om uit je goed opgebouwde archief de juiste informatie snel en bruikbaar voor publicatie te verzamelen. De diversiteit in het beheer van gegevens vormen geen sluitend systeem en als gegevens niet in het juiste systeem zijn bewaard of sommige gegevens niet zijn opgeslagen en/of zwerven in e.mails of andere berichten dan duurt het even om de benodigde stukken boven water te krijgen. De diversiteit van mappen op de computer en in je papieren administratie bevatten alle gegevens maar moeten worden nagelopen om alle gegevens te verzamelen. Met veel inspanning lukt het uiteindelijk om alle benodigde gegevens te verwerken tot een aannemelijke presentatie. Als zoiets gebeurt dan blijft er nog minder tijd over om te genieten van het leukste facet van je vak, de contacten met medewerkers op de werkvloer.  

De wens om ‘alle’ veiligheidsdata te bundelen in één snel toegankelijk compact systeem heb ik samen met een Spaanse collega veiligheidskundige/IT’er bijna kunnen realiseren. We hebben twee jaar gewerkt aan ‘Site Pro Safe’ safety management beheersysteem en waren bezig met de demo fase toen mijn collega door een noodlottig ongeval arbeidsongeschikt werd. Zijn IT-inbreng viel weg waardoor onze inspanningen uiteindelijk vlak voor de finish in 2012 strandde.   

De noodzaak van een allesomvattend QHSE veiligheidsmanagementsysteem bleef bestaan en ik was blij verrast dat ik IT’er Henk Zeegelaar van 4Qualis ontmoette die een platform had ontwikkeld welke voor 95% voldeed aan mijn wens en wellicht aan die van vele collega’s om sneller en effectiever te kunnen opereren. Samen hebben wij het platform geperfectioneerd en geschikt gemaakt voor veiligheidsafdelingen in de industriële sector.  

Het ultieme systeem waarnaar ik op zoek was en wilde realiseren bestond uit een makkelijk toegankelijk en te bewerken systeem waarmee mijn grote kantoorkast met allerlei mappen kon verdwijnen. Ik zocht geen systeem waarbij je eindeloos van map naar map moet bladeren om je gegevens op te slaan en bewerken. Het systeem moet toegankelijk zijn voor derden zodat voorlichting, instructie en meldingen eenvoudig en snel uitgevoerd kunnen worden. Procedures, safety datasheets, RI&E, TRA en werkvergunningen, toolbox en LMRA moeten met één klik te gebruiken zijn. 

Als manager wil je ook graag de controle op onderaannemers inzichtelijk maken dus ook dat hoort bij mijn gewenste systeem en tot slot, wetende dat ik toch nog niet geheel volledig ben, het melden, analyseren, verwerken en opvolgen van afwijkingen en incidenten snel en accuraat vastleggen.      

Met het 4Qualis platform kan direct, snel en overal aangetoond worden dat uw bedrijf de ARBO zaken op orde heeft. Deze mogelijkheid maakt het eveneens mogelijk om ten alle tijden te voldoen aan VCA en zelfs VCA-P.   

U kunt direct zichtbaar maken dat u er alles aan gedaan heeft om incidenten te voorkomen of hoe uw leerprogramma’s worden gevolgd of wie en wanneer werkplekinspectie hebben uitgevoerd of de LMRA wel wordt toegepast of gebruik gemaakt wordt van TRA’s en RI&E, met analyses en voortgangsrapportage, datasheets en procedures welke direct bereikbaar zijn, beschikbare e-learning, enfin te veel om hier op te noemen.

Opmerking: Alle data wordt transparant (sjoemelvrij), neutraal opgeslagen. Een gegeven dat door het Nederlands Veiligheidsinstituut graag wordt benadrukt. 

Meer weten neem contact op met: Henk Zeegelaar henk.zeegelaar@4qualis.nl / 062950717 https://4qualis.nl/nl/ of Gilles van Zweeden: gilles@nlvi.nl / 0622850102